Tombola veranstalten:

Einleitung

Eine Tombola ist eine einfache und beliebte Möglichkeit, auf Veranstaltungen für gute Stimmung zu sorgen und gleichzeitig Geld für einen bestimmten Zweck einzunehmen. Ob Vereinsfest, Schulfest, Kindergartenfest, Firmenfeier, Jubiläum, Weihnachtsmarkt oder Benefizaktion: Mit einer gut geplanten Tombola lassen sich Besucher aktiv einbinden, Gewinne attraktiv präsentieren und Einnahmen oft schon mit überschaubarem Aufwand erzielen.

Damit Ihre Tombola reibungslos abläuft, sollten Sie einige wichtige Punkte vorher planen. Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, worauf es ankommt, welche Arten von Tombolas es gibt und was Sie bei Losen, Gewinnen und der Organisation beachten sollten.

Warum eine Tombola eine gute Idee ist

Eine Tombola hat viele Vorteile – besonders dann, wenn Sie mit einer Veranstaltung schnell und unkompliziert Geld für einen bestimmten Zweck sammeln möchten.

Vorteile einer Tombola:

• Einfach umzusetzen: Für viele Veranstaltungen lässt sich eine Tombola ohne großen technischen Aufwand organisieren.
• Schnelle Einnahmen: Schon mit kleinen Lospreisen kann sich eine Tombola lohnen.
• Hohe Beteiligung: Besucher machen gern mit, wenn Gewinne, Ablauf und Preis verständlich sind.
• Flexibel planbar: Kleine Tombola für das Schulfest oder große Tombola mit Hauptgewinnen – beides ist möglich.
• Geeignet für viele Anlässe: Vereinsfest, Kita, Schule, Feuerwehrfest, Benefizveranstaltung, Sommerfest, Jubiläum oder Firmenfeier.
• Gute Stimmung auf der Veranstaltung: Tombolas bringen Spannung, Bewegung und Gesprächsstoff.
• Ideal für Spenden- und Vereinszwecke: Besonders attraktiv, wenn ein konkreter Zweck genannt wird, z. B. neue Trikots, ein Ausflug, Ausstattung für die Kita oder Unterstützung eines Projekts.

Wer noch überlegt, ob sich eine Tombola lohnt, sollte vor allem auf eines schauen: Schon bei kleinen Lospreisen und überschaubaren Kosten für Lose und Gewinne kann eine Tombola einen schönen Überschuss erzielen – und gleichzeitig das Event aufwerten.

Welche Arten von Tombolas gibt es?

Nicht jede Tombola funktioniert gleich. Je nach Veranstaltung, Budget und gewünschtem Ablauf eignen sich unterschiedliche Varianten. Hier ein paar typische Beispiele:

Für welche Zwecke eignet sich eine Tombola besonders gut?

Tombolas werden oft genutzt, um Einnahmen für einen klaren Zweck zu erzielen. Das macht es für Besucher leichter, mitzumachen.

Typische Beispiele:

• neue Trikots oder Vereinsausstattung
• Klassenfahrt oder Kita-Projekt
• Anschaffungen für Schule, Verein oder Feuerwehr
• Spendenaktion oder Benefizzweck
• Finanzierung eines Sommerfests oder Jubiläums
• Weihnachsmärkte
• Jahrmärkte
• Unterstützung eines gemeinnützigen Projekts

Aber auch größere Veranstaltungen wie:

• Festivals
• Themenabende
• Messen
• Vergnügungsparks
• Sportveranstaltungen
• Firmenevents
• Kulturelle Veranstaltungen z.B. Oktoberfest
• Stadtfeste

Tipp:
Wenn Sie auf Plakaten, am Stand und bei der Moderation klar sagen, wofür die Einnahmen gedacht sind, steigert das oft die Teilnahmebereitschaft.

Lohnt sich eine Tombola? Einfache Beispielrechnungen

Die genauen Einnahmen hängen natürlich von Lospreis, Losmenge, Gewinnen und Besucherzahl ab. Trotzdem zeigen einfache Beispiele schnell, warum sich eine Tombola oft lohnt.

Beispiel 1: Kleine Tombola

• 500 Lose
• Verkaufspreis pro Los: 1,00 €
• Einnahmen: 500,00 €

Angenommene Kosten:

• Lose: 25,00 €
• Gewinne: 150,00 €
• Deko / Organisation: 25,00 €

Möglicher Überschuss: 300,00 €

Beispiel 2: Vereinsfest mit Hauptgewinnen

• 1.000 Lose
• Verkaufspreis pro Los: 1,50 €
• Einnahmen: 1.500,00 €

Angenommene Kosten:

• Lose: 40,00 €
• Gewinne: 400,00 €
• Sonstiges Material: 60,00 €

Möglicher Überschuss: 1.000,00 €

Beispiel 3: Benefiz-Tombola mit attraktiven Spendenpreisen

• 2.000 Lose
• Verkaufspreis pro Los: 2,00 €
• Einnahmen: 4.000,00 €

Angenommene Kosten:

• Lose: 70,00 €
• Gewinne: 500,00 €
  (oder deutlich weniger, wenn viele Preise gespendet wurden)
• Organisation / Material: 80,00 €

Möglicher Überschuss: 3.350,00 €

Gerade bei Tombolas zeigt sich schnell: Die Kosten für die Lose sind meist nur ein kleiner Teil der gesamten Aktion. Schon bei überschaubarem Lospreis und guter Organisation kann der mögliche Überschuss deutlich höher sein als die Materialkosten.
Planen Sie lieber etwas mehr Lose ein. Wenn die Nachfrage höher ausfällt als erwartet, ist es ärgerlich, den Verkauf nur deshalb beenden zu müssen, weil keine Lose mehr verfügbar sind.

So planen Sie Ihre Tombola Schritt für Schritt

1. Ziel festlegen
Überlegen Sie zuerst:

• Wofür möchten Sie Geld sammeln?
• Wie groß soll die Tombola werden?
• Soll es nur kleine Gewinne geben oder auch Hauptgewinne?

Ein klares Ziel hilft bei der Kommunikation und macht die Tombola für Besucher verständlicher.

2. Passende Tombola-Art auswählen
Entscheiden Sie, ob Sie:

• nur mit Gewinnnummern arbeiten,
• Gewinnlose und Nieten kombinieren,
• Hauptgewinne einbauen,
• eine Sofortgewinn-Tombola machen,
• oder eine spätere Ziehung planen.

Die beste Variante hängt von Ihrer Veranstaltung, der Besucherzahl und dem gewünschten Ablauf ab.

3. Losmenge und Lospreis planen
Fragen Sie sich:

• Wie viele Besucher erwarten Sie?
• Wie viele Lose möchten Sie verkaufen?
• Soll jeder mehrere Lose kaufen können?
• Welcher Preis ist passend: 1 €, 1,50 €, 2 € oder mehr?

Ein niedriger Preis senkt die Hemmschwelle. Ein gut sichtbarer Hauptgewinn kann gleichzeitig den Absatz steigern.

Planen Sie lieber etwas mehr Lose ein. Wenn die Nachfrage höher ausfällt als erwartet, ist es ärgerlich, den Verkauf nur deshalb beenden zu müssen, weil keine Lose mehr verfügbar sind.

4. Gewinne zusammenstellen
Bewährt hat sich eine Mischung aus:

• wenigen Hauptgewinnen
• mehreren mittleren Gewinnen
• vielen kleinen Gewinnen

So bleibt die Tombola für alle spannend. Besonders gut funktionieren Preise, die direkt verständlich und leicht mitzunehmen sind.

5. Lose und Übersicht gut vorbereiten
Achten Sie auf:

• gut lesbare Nummern
• klare Trennung von Gewinnlosen und Nieten
• eine nachvollziehbare Gewinnübersicht
• saubere Vorbereitung bei Hauptgewinnen oder Serien

Gerade bei größeren Tombolas ist Ordnung besonders wichtig, damit es vor Ort nicht zu Verwechslungen kommt.

6. Verkauf und Ausgabe organisieren
Planen Sie:

• einen gut sichtbaren Verkaufsstand
• genug Helfer
• Wechselgeld oder Kasse
• klare Regeln für die Gewinnausgabe
• eine Liste oder Übersicht, welche Nummer welchen Preis erhält

Wenn Besucher sofort verstehen, wie die Tombola funktioniert, steigt die Teilnahme.

7. Ziehung oder Ausgabe klar kommunizieren
Teilen Sie frühzeitig mit:

• wann Gewinne ausgegeben werden
• ob sofort geprüft wird
• ob Hauptgewinne später gezogen werden
• wo Gewinner ihren Preis erhalten

Klare Kommunikation verhindert Rückfragen und macht den Ablauf professioneller.

Worauf sollte man bei einer Tombola besonders achten?

Wichtig:

• Die Tombola sollte fair und übersichtlich organisiert sein.
• Gewinne und Ablauf sollten klar kommuniziert werden.
• Bei größeren Tombolas hilft eine Gewinnübersicht enorm.
• Hauptgewinne sollten besonders deutlich ausgezeichnet sein.
• Planen Sie genug Helfer für Verkauf, Kontrolle und Ausgabe ein.
• Halten Sie den Ablauf für Besucher möglichst einfach.

Häufige Fehler:

• zu wenig Lose oder zu viele Lose
• unklare Preisstruktur
• unübersichtliche Gewinnausgabe
• keine klare Kennzeichnung von Hauptgewinnen
• zu wenig Personal am Stand
• fehlende Übersicht bei Nummern oder Serien

Kurzer Hinweis zu rechtlichen Fragen

Je nach Veranstaltungsort, Zweck, Größe und Art der Tombola können rechtliche Vorgaben gelten. In Deutschland können für Tombolas, Ausspielungen oder kleine Lotterien je nach Fall eine Genehmigung oder zumindest eine Anzeige bei der zuständigen Behörde erforderlich sein. Offizielle Verwaltungsportale weisen ausdrücklich darauf hin, dass kleine Lotterien, Ausspielungen und Tombolas je nach Fall erlaubnispflichtig sein können; einzelne Länder nennen dafür auch Fristen und zuständige Stellen.

Wichtiger Hinweis:
Diese Seite stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte informieren Sie sich vor Ihrer Tombola bei der zuständigen Behörde über die für Ihre Veranstaltung geltenden Regeln.

Checkliste für Ihre Tombola

Vor der Veranstaltung sollten Sie folgende Punkte abhaken:

• Zweck der Tombola festgelegt
• Tombola-Art gewählt
• Losmenge geplant
• Lospreis festgelegt
• Gewinne organisiert
• Helfer eingeteilt
• Verkaufsstand vorbereitet
• Ablauf für Ausgabe oder Ziehung geklärt
• Gewinnübersicht erstellt
• rechtliche Rahmenbedingungen geprüft

Fazit
Eine Tombola ist eine einfache, bewährte und wirkungsvolle Möglichkeit, Besucher zu aktivieren und gleichzeitig Geld für einen bestimmten Zweck zu sammeln. Mit der passenden Planung, einer verständlichen Struktur und den richtigen Losen lässt sich eine Tombola für viele Veranstaltungen unkompliziert umsetzen.

Ob kleine Vereinsaktion, Schulfest, Benefizveranstaltung oder große Tombola mit Hauptgewinnen: Entscheidend sind ein klarer Ablauf, passende Gewinne und eine gute Vorbereitung.

Passende Tombola-Lose, Nieten und Zubehör finden Sie bei uns im Shop.

Welche Lose sind die passenden für mich?

Hier finden Sie eine Übersicht unserer Tombola-Lose:

Übersicht Tombolalose